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photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Police communale recrute un agent à 80% pour assurer la prise en charge des demandes des usagers, faire le lien entre élus, habitants et agents, dans une volonté d'amélioration la qualité du service rendu aux usagers. VOS MISSIONS? Vous travaillerez sous l'autorité du Chef de la Police communale et vous rejoindrez un service dynamique composé de 10 policiers municipaux et de 2 ASVP où vous effectuerez les missions suivantes : Assurer une communication efficace et adaptée avec le public et les divers partenaires du service : - Gérer l'accueil physique et téléphonique du public. - Traiter et assurer le suivi des courriers et mails. - Mettre à jour le site internet et gérer l'affichage. - Orienter les demandes du public vers les agents de la Police Municipale compétents et en assurer le suivi. Gérer des dossiers administratifs et participer aux procédures d'urgence et de sécurité : - Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers spécifiques (ex : chiens dangereux ; fourrière ; opérations funéraires ; déchets sauvages). - Participer à la mise en place et mise en œuvre de procédures d'urgence et suivre les fiches actions du Plan communal de Sauvegarde. Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

FONCTIONS - Secrétariat administratif : - Assure l'accueil physique et téléphonique du siège - Assure la gestion du courrier - Assure le secrétariat et l'assistance du Directeur départemental - Est l'interface entre la Direction du Siège et les secrétariats des sites dépendant du Siège. - Secrétariat des Ressources Humaines : - Assiste la Responsable RH-Paie dans la gestion administrative de la fonction RH de l'Association - Organise et assure le suivi et la complétude des dossiers individuels des personnels du siège - Met à jour le RUP en fonction des modifications des données relatives aux salarié.e.s - Assure des tâches RH d'ordre administratif (déclaration des arrêts de travail, DPAE, suivi des convocations à la médecine du travail ; transmission des données de base à la Mutuelle d'entreprise ; commande de chèques déjeuners ; suivi administratif des dossiers de formation.) - Transmet les bulletins de salaire aux salarié.e.s de l'association - Participe à l'organisation de réunions (convocations, réservations de salles, préparation des dossiers.). - Secrétariat statutaire : - Rassemble l'ensemble des pièces constituant le suivi statutaire de l'Association (convocations[...]

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